Bachelor/Master Seminar (BMS)

Der Text in Deutsch findet sich weiter unten.

The previous Bachelor-Master-Seminar (BMS) regulations were updated and valid since 23.07.2018. These rules apply for all theses assessed by Prof. Krüger as the first reviewer. If this is not the case, the BMS-regulations should be checked and fulfilled by a respective first reviewer.

The purpose of BMS is to train scientific working methods. It serves as the basis for theses in our department. The grade for BMS consists of:

  • (I) the literature review and the written summary of relevant works on the revised topic and
  • (II) the presentation of the exact planning of the thesis.

Both parts will be graded and make up the BMS grade in equal proportion.

Procedure

Part I - Literature review + written summary

  1. As soon as a student discussed a topic with a supervisor, a student should begin Part I of BMS with the literature review and analysis. The whole Part I lasts ten weeks maximum. The advisor can shorten this period if it is considered reasonable to finish this phase earlier.

  2. In the beginning, the advisor should assign the relevant websites for the literature review and specify what the first meaningful search terms could be. A student should use this information to derive further search terms and starts his or her own research. The goal is to identify the most relevant scientific publications for a specific work. If non-scientific publications are relevant for the thesis, they could also be considered for the BMS phase. The advisor regulates further details.

  3. Within the first two weeks of the BMS phase, the list of related works should be sent to the advisor so he or she can make sure about the quality of the identified sources and give further recommendations if necessary. The list should include at least ten related scientific publications (and also the list of related non-scientific publications if appropriate for a thesis topic). These publications should be most relevant to the thesis. Each publication in the list should be presented with the title, the authors, and a short summary (2-3 sentences). It should also be explained how the publication is relevant for the thesis (2-3 sentences to point out what was learned through reading for a particular thesis, e.g. which methods a person would like to take). A student receives the list with the feedback from the advisor, and the deadline for the first submission is established.

  4. Before the established deadline, a student should take note of the feedback given by the advisor (i.e. search for new sources if necessary) and compile the first summary of publications. It should fit the style of the “Related Work” chapter of our thesis (see the examples of final theses provided on the website). The summary should not only reflect what is described in the papers but also put them in relation to a student’s own work. Note that usually more works should be read, analyzed, and described in order to compile the "Related Work" chapter of the high-quality Bachelor's or Master's thesis. The summary serves as a good basis for this chapter.

    This template should be used for or the summary: Template (for your final thesis please change use the template available at Bachelor/Master Thesis)
    The length of the summary is expected to be 5-12 pages (excluding the title page, the second page, and the table of contents but including bibliography)
  1. The complete summary should be sent to the advisor, who reviews it and sends the feedback with the explanation of necessary improvements. In addition, the date for the final submission of the summary is set (should be within ten weeks). The final submission will be graded and reviewed again. The feedback should be used for the thesis.

Part II – Presentation of the thesis

  1. While preparing the summary, a student should continue working on the conceptual part of the thesis. The presentation should be given as soon as the abstract is submitted, and before the main part of the thesis is implemented and/or the study is carried out. The presentation should cover the following aspects:
    • The motivation of the thesis
    • The overview of related publications
    • The implementation plan (if it is part of the work),
    • The main study plan (if it is part of the work)
    • The current working stage (for example, if the initial implementation tests or preliminary studies have already been carried out)

  2. The time limit depends on whether a Bachelor- or Master thesis is written

    Bachelor Seminar
    Time limit: 20 minutes [followed by a question and answer session]
    Language: German or English

    Master Seminar
    Präsentationszeit: 30 minutes [followed by a question and answer session]
    Language: English

  3. The time and date for the talk should be arranged with the secretary of Prof. Krüger and the advisor. A student sends a short summary of the thesis to the advisor, who informs the staff about the date of the presentation. Please send the following information to your advisor.

    Tite/Title: [Titel der Arbeit ergänzen - Add the title of the thesis]

    Typ des Vortrags/Type of Talk: Bachelor/Master Seminar (BMS) - First Talk (focus on related work)
    Referent/Speaker: [Eigenen Namen einfügen - Add your name]
    Sprache/Language: [Ist der Talk auf Deutsch oder Englisch - Will you give the Talk in German or English]
    Uhrzeit und Datum/Time and date: [Uhrzeit und Datum ergänzen - Add the time and date]
    Raum des Vortrags/Room: [Raum ergänzen - Information wird vom Betreuer nach Absprache des Termins bereitgestellt - add the location where the talk will be given]
    Kurzzusammenfassung/Abstract: [Kurze Zusammenfassung der Arbeit ("Abstract") in der Sprache des Vortrags - provide a short abstract of the talk]

  4. The purpose of the talk is to present the topic and the procedure so that Professor Krüger and the faculty can provide feedback on the planned procedure.

The thesis cannot be registered until the BMS is completed, i.e. both Part I and Part II are carried out and graded. In this case, the certificate is issued and only then Prof. Krüger will sign the registration form.

The defense talk should also be held after the BMS and the practical part of the thesis.

Changes in the previous BMS

  • The time frames for the written summary were specified more clearly
  • The presentation content and timing were adjusted
  • The defense talk (not part of the BMS grade but part of the final grade) was also described in more detail. Please look here.

 


German version:

 

 

Die bisherigen Bachelor-Master-Seminar (BMS)-Regelungen wurden aktualisiert und sind ab dem 23.07.2018 gültig. Diese Regeln gelten für alle Arbeiten, die von Prof. Krüger als Erstgutachter begutachtet werden. Sollte dies nicht der Fall sein, sind die BMS-Regularien des jeweiligen Erstgutachters zu prüfen und zu erfüllen.

Das BMS hat das Ziel, die wissenschaftliche Arbeitsweise zu trainieren und dient somit als essentielle Grundlage für Abschlussarbeiten an unserem Lehrstuhl. Die Note für das BMS setzt sich zusammen aus:

  • (I) einer Literaturrecherche und einer schriftlichen Zusammenfassung der relevantesten Arbeiten zu dem zu bearbeitenden Themengebiet und
  • (II) einem Vortrag zur genauen Planung der Arbeit.

Jeder Teil wird benotet und geht im gleichen Verhältnis in die BMS-Note ein.

(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird, im Folgenden, auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht.)

Ablauf

Teil I - Literaturrecherche + schriftliche Zusammenfassung

  1. Sobald ein Studierender das Thema mit dem Betreuer abgesprochen hat, beginnt Teil I des BMS und der Studierende soll nun mit der Literaturrecherche und -auswertung beginnen. Teil I soll insgesamt maximal zehn Wochen dauern. Diese Zeit darf vom Betreuer verkürzt werden, sofern ein früheres Ende für diese Phase als sinnvoll erachtet wird.

  2. Zu Beginn sollen dem Studierenden die relevanten Webseiten zur Literaturrecherche vom Betreuer genannt und grob abgesteckt werden, was erste sinnvolle Suchbegriffe sind. Der Studierende nutzt diese Informationen, um weitere Suchbegriffe abzuleiten und beginnt mit seiner Recherche. Ziel ist es, die relevantesten wissenschaftlichen Publikationen für die eigene Arbeit zu identifizieren. Sollten nicht-wissenschaftliche Publikationen für die Abschlussarbeit von Relevanz sein, sollten diese auch für die BMS-Phase beachtet werden. Näheres hierzu regelt der Betreuer.

  3. Innerhalb der ersten zwei Wochen der BMS-Phase ist dem Betreuer eine Liste von verwandten Arbeiten zu schicken, damit dieser sich von der generellen Qualität der identifizierten Literatur überzeugen und ggfs. noch weitere Hinweise geben kann.  Diese Liste sollte mindestens zehn verwandte wissenschaftliche Publikationen umfassen (und zusätzlich, falls sinnvoll für das Thema der Abschlussarbeit, ebenfalls eine Auflistung relevanter nicht-wissenschaftliche Publikationen). Diese Publikationen sollten die relevantesten für die Abschlussarbeit sein. In dieser Liste soll jede Publikation neben ihrem Titel und den Autoren mit einer Kurzzusammenfassung dargestellt (2-3 Sätze) und es sollte ebenfalls aufgezeigt werden, welche Relevanz die Publikation für die Abschlussarbeit hat (2-3 Sätze; es geht hierbei darum, herauszustellen, was man für die eigene Arbeit durch die Lektüre gelernt hat, z. B. was man methodisch übernehmen möchte). Der Studierende erhält von seinem Betreuer Feedback zu dieser Liste und eine Deadline für die erste Abgabe wird festgesetzt.

  4. Bis zur gesetzten Deadline wird der Studierende das gegebene Feedback seines Betreuers zur Liste beachten (d.h. ggfs. neue Literatur suchen) und eine erste Zusammenfassung der Publikationen erstellen. Diese soll im Stil des “Related Work“-Kapitels unserer Abschlussarbeiten sein (siehe die auf der Webseite bereitgestellten Beispiele von Abschlussarbeiten). Die zu erstellende Zusammenfassung soll somit nicht nur wiedergeben, was in den Papieren beschrieben ist, sondern dies auch in Zusammenhang zur eigenen Arbeit setzen. Es ist zu beachten, dass in der Regel mehr Arbeiten gelesen, verstanden und beschrieben werden müssen, um das „Related Work“-Kapitel der Bachelor- oder Masterarbeit qualitativ hochwertig zu gestalten; diese Zusammenfassung dient jedoch als gute Grundlage für dieses Kapitel.

    Für die Zusammenfassung soll folgendes Template benutzt werden: Template (für die Abschlussarbeit ist eine andere Vorlage zu nutzen, siehe Bachelor/Master Thesis)
    Der erwartete Umfang der Zusammenfassung liegt bei 5-12 Seiten (exklusive Titelblatt, zweiter Seite und Inhaltsverzeichnis, aber inklusive Literaturverzeichnis)
  1. Die Zusammenfassung ist nach Fertigstellung an den Betreuer zu schicken. Dieser begutachtet diese und schickt ein Review zurück, in dem nötige Verbesserungen erläutert werden. Zusätzlich wird ein Datum für die endgültige Abgabe der Zusammenfassung festgesetzt (diese soll ebenfalls noch in den zehn Wochen liegen). Diese endgültige Abgabe wird benotet und erneut reviewed. Dieses Feedback sollte für die Abschlussarbeit verwendet werden.

Teil II – Präsentation über die eigene Arbeit

  1. Parallel zur Erstellung der obigen Zusammenfassung, soll der Studierende weiter am konzeptuellen Teil der Abschlussarbeit arbeiten. Zeitnah nach Abgabe der Zusammenfassung und bevor der Hauptteil der Abschlussarbeit implementiert wird und/oder Studien durchgeführt werden, ist ein Vortrag zu halten. Dieser Vortrag soll die folgenden Aspekte umfassen:
    • Motivation der Abschlussarbeit
    • Übersicht über die verwandten Arbeiten
    • Planung der Implementierung (falls eine Implementierung Teil der Arbeit ist),
    • Planung der Hauptstudie (falls eine Studie Teil der Arbeit)
    • Momentaner Stand der Arbeit (relevant, wenn z. B. schon erste Implementierungstests oder Vorstudien durchgeführt wurden)

  2. Abhängig davon, ob eine Bachelor- oder Masterarbeit geschrieben wird, ändern sich die Randbedingungen

    Bachelor-Seminar
    Präsentationszeit: 20 Minuten [daran anschließend: Fragerunde]
    Sprache: Deutsch oder Englisch

    Master-Seminar
    Präsentationszeit: 30 Minuten [daran anschließend: Fragerunde]
    Sprache: Englisch
  1. Der Termin für den Vortrag soll mit dem Sekretariat von Prof. Krüger und dem Betreuer abgesprochen werden. Der Studierende schickt eine Kurzzusammenfassung der Abschlussarbeit an seinen Betreuer. Der Betreuer informiert dann die Lehrstuhlmitarbeiter über den Vortragstermin. Bitte schicke folgende Informationen an deinen Betreuer.

    Tite/Title: [Titel der Arbeit ergänzen - Add the title of the thesis]

    Typ des Vortrags/Type of Talk: Bachelor/Master Seminar (BMS) - First Talk (focus on related work)
    Referent/Speaker: [Eigenen Namen einfügen - Add your name]
    Sprache/Language: [Ist der Talk auf Deutsch oder Englisch - Will you give the Talk in German or English]
    Uhrzeit und Datum/Time and date: [Uhrzeit und Datum ergänzen - Add the time and date]
    Raum des Vortrags/Room: [Raum ergänzen - Information wird vom Betreuer nach Absprache des Termins bereitgestellt - add the location where the talk will be given]
    Kurzzusammenfassung/Abstract: [Kurze Zusammenfassung der Arbeit ("Abstract") in der Sprache des Vortrags - provide a short abstract of the talk]

  2. Ziel dieses Vortrages ist es, das Thema und die Vorgehensweise so darzustellen, dass Professor Krüger und die Lehrstuhlmitarbeiter Feedback zum geplanten Vorgehen geben können.

Die Abschlussarbeit kann erst angemeldet werden, wenn das BMS vollständig abgeschlossen ist, d.h. beide Teile (I) und (II) durchgeführt wurden und benotet sind. In diesem Fall wird ein Schein ausgestellt und nur dann wird das Formular zur Anmeldung von Prof. Krüger unterzeichnet.

Nach dem BMS und nach dem praktischen Teil der Abschlussarbeit muss noch ein Abschlussvortrag gehalten werden.


Änderungen zum bisherigen BMS

  • Die Zeiträume für die schriftliche Zusammenfassung wurden klarer spezifiziert.
  • Der Vortragsinhalt und Zeitpunkt des Vortrags wurden angepasst.
  • Der Abschlussvortrag (nicht Teil der BMS-Note, aber Teil der Note der Abschlussarbeit) wurde ebenfalls genauer beschrieben. Siehe hier.